Bijna elke vacature voor een managementassistent bevat dezelfde woorden: proactief, zelfstandig, meedenken, sterk in communicatie. Termen die kloppen, maar die zo breed zijn dat ze weinig zeggen. Toch bepalen ze of jij de goede match bent.
‘Proactief’ betekent in de praktijk: jij bewaakt het overzicht ook als ik dat niet doe. Als jij ziet dat er iets dreigt mis te gaan, los jij het op of geef je het door. Je wacht niet tot ik erachter kom.
‘Meedenkt’ betekent: je stelt de juiste vragen op het juiste moment en begrijpt wanneer iets gewoon moet worden gedaan zonder discussie. Het gaat niet om het overal een mening over hebben, maar om signaleren wat relevant is, op een manier die de manager helpt en niet belast.
‘Zelfstandig’ betekent: ik kan erop vertrouwen dat het gewoon geregeld is. Je bouwt dat vertrouwen op door consistent te zijn. Door te doen wat je zegt. Door ook in onduidelijke situaties een richting te kiezen en er transparant over te zijn.
In een sollicitatiegesprek of selectieproces loont het om deze termen te vertalen naar concrete voorbeelden. Niet: “ik ben proactief.” Maar een situatie beschrijven waarbij je dat gedrag daadwerkelijk hebt laten zien.
Dat is het verschil tussen een eigenschap benoemen en hem aantonen.
Lees het volledige artikel op companytalk.nl