Privacyverklaring NVDM

De Nederlandse Vereniging van Directie- en Managementondersteuners (hierna: “NVDM”, “wij” of “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, op welke grondslag en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

NVDM is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Naam: NVDM
Postadres: p/a Rosa Spierlaan 28, 1187 PE Amstelveen
E-mail: info@nvdm.net

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

2.1 Contactformulier

Wanneer je het contactformulier invult, verwerken wij je voor- en achternaam (en eventueel tussenvoegsel), organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

Doel: je vraag, opmerking of klacht behandelen en met je in contact komen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (het beantwoorden van je verzoek), of jouw toestemming.

2.2 Lidmaatschap

Wanneer je lid wordt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn voor de ledenadministratie, zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en betaalgegevens.

Doel: het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst, contributie-inning en ledenbeheer.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

2.3 Nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij je naam en e-mailadres. Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Doel: je informeren over nieuws, events en activiteiten van de NVDM.
Grondslag: jouw toestemming.

2.4 Gebruik van de website

Wij verwerken gegevens over het gebruik van onze website, zoals bezochte pagina’s en algemene bezoekstatistieken, deels via cookies (zie hoofdstuk 5).

Doel: de website verbeteren en optimaliseren.
Grondslag: gerechtvaardigd belang en/of jouw toestemming (voor niet-functionele cookies).

2.5 Community, forum en Club App

Wanneer je deelneemt aan ons forum of de Club App, verwerken wij de gegevens die je zelf verstrekt, zoals je profielgegevens en de berichten die je plaatst.

Doel: het faciliteren van de community en onderlinge uitwisseling.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang.

3. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor bovenstaande doeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die gegevens namens ons verwerken (verwerkers) sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Het gaat onder meer om:

onze hostingpartij en de partij die het technisch onderhoud en de back-ups van de website verzorgt (o.a. ManageWP en Akeeba Backup);
de leverancier van onze ledenadministratie en nieuwsbrief (AllUnited);
Google, voor websitestatistieken via Google Tag Manager (Google Analytics);
onze e-maildienstverlener voor het verzenden van e-mail vanaf de website (WP Mail SMTP);
Tagembed en de betreffende socialmediaplatforms (o.a. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube), voor het tonen van socialmediaberichten en reviews op de website;
de leverancier van de Club App.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

4. Doorgifte buiten de EER

Sommige van onze leveranciers verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld Google. In dat geval zorgen wij ervoor dat de doorgifte plaatsvindt op basis van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op je apparaat worden geplaatst. Wij gebruiken:

Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.
Analytische cookies: om het gebruik van de website te meten en te verbeteren (via Google Tag Manager / Analytics).
Socialmedia- en embedcookies: wanneer wij socialmediaberichten, reviews of video’s tonen (via Tagembed en platforms als Facebook, Instagram, LinkedIn en YouTube), kunnen deze partijen cookies plaatsen. Deze cookies vallen onder het privacybeleid van de betreffende platforms.

Voor niet-functionele cookies vragen wij vooraf je toestemming via onze cookiebanner. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen en cookies verwijderen via de instellingen van je browser. Een actueel overzicht van de cookies die wij plaatsen, vind je in ons cookiebeleid.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zo lang als wettelijk verplicht is.

Contactformulier: tot maximaal 1 jaar na afhandeling van je bericht.
Ledenadministratie: gedurende je lidmaatschap. Financiële en fiscale gegevens bewaren wij tot 7 jaar na afloop van het lidmaatschap, conform de wettelijke bewaarplicht.
Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien;
je gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken;
je gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
een gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt een verzoek indienen via info@nvdm.net. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen je te identificeren.

9. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je contact met ons opnemen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.