Na de zomervakantie verschuift de aandacht in veel organisaties alweer naar de plannen voor het nieuwe jaar. Doelstellingen worden aangescherpt, prioriteiten bepaald en jaarplannen opgesteld. Maar wat als je niet begint bij wat haalbaar lijkt, maar bij wat je écht wilt bereiken? Zilveren partner Margot de Jong van SteenWijs laat zien hoe LEGO® SERIOUS PLAY® helpt om vaste denkpatronen los te laten, nieuwe mogelijkheden te ontdekken en samen te bouwen aan een toekomst waar iedereen zich in herkent. In deze blog deelt zij hoe een andere manier van denken kan leiden tot verrassende inzichten voor je jaarplan 2027.
De vakantieperiode loopt langzaam ten einde. Agenda’s vullen zich weer, overleggen worden ingepland en voor veel managers komt een bekend onderwerp op tafel: de plannen voor het komende jaar.
Waar willen we naartoe? Wat willen we bereiken? Wat kan anders, beter of slimmer?
Goede vragen. Alleen stellen we ze vaak ieder jaar op ongeveer dezelfde manier. Het team zit bij elkaar, iemand opent het plan van vorig jaar en vervolgens wordt bekeken wat nog klopt, wat aangepast moet worden en welke nieuwe doelstellingen erbij moeten. Heel logisch en efficiënt. Maar als je op dezelfde manier blijft nadenken, is de kans groot dat je ook uitkomt bij ideeën die dicht liggen bij wat je al kent.
En juist daar kun je als managementondersteuner eens een andere vraag stellen:
moeten we dit gesprek dit jaar eigenlijk wel op dezelfde manier voeren?
Niet beginnen met praten, maar met bouwen
Stel dat je het team uitnodigt om na te denken over 2027, maar dat de PowerPoint nog even dicht blijft. In plaats daarvan krijgt iedere medewerker LEGO-stenen en een vraag: Waar zou ons team eind 2027 moeten staan?
Door met je handen te werken en gedachten letterlijk te bouwen, ontstaan vaak andere ideeën dan wanneer we alleen met elkaar in gesprek gaan.
Dat zag ik onlangs zelf bij een secretariaat waarmee ik werkte aan hun toekomst. De opdracht was bewust ruim: bouw hoe jullie ideale toekomst eruitziet. Alles mag. Ook dingen waarvan je nu denkt dat ze niet kunnen.
Dat laatste bleek belangrijk.
Zodra de praktische bezwaren even niet vooropstaan, ontstaat ruimte om verder te denken dan wat vandaag al mogelijk lijkt. Er kwamen mooie initiatieven op tafel waarvan in eerste instantie werd gedacht: dat gaat bij ons toch niet lukken.
Toen we vervolgens samen naar de modellen en ideeën keken, bleken sommige helemaal niet zo onhaalbaar. Niet altijd precies in de vorm waarin ze waren gebouwd, maar door ze nét anders aan te vliegen of in een ander jasje te steken, ontstonden er mogelijkheden die daarvoor niet waren gezien.
Dat is voor mij de kracht van bouwen aan de toekomst. Je begint niet bij de beperkingen van vandaag, maar bij wat je eigenlijk zou willen bereiken. De vraag hoe krijgen we dat voor elkaar? komt daarna.
Iedereen bouwt mee aan dezelfde toekomst
Wat ik daarnaast sterk vind aan LEGO® SERIOUS PLAY®, is dat niet alleen degene die snel praat of graag het woord neemt invloed heeft op het gesprek. Iedereen bouwt een eigen model en vertelt wat dat betekent.
Daardoor liggen verschillende perspectieven letterlijk naast elkaar op tafel. Vervolgens kun je onderzoeken: waar zien we dezelfde richting, waar verschillen we en wat willen we meenemen naar onze gezamenlijke toekomst?
Zo ontstaat een jaarplan niet alleen voor een team, maar veel meer van het team.
Een andere vraag aan je manager
Als de plannen voor 2027 binnenkort weer op de agenda komen, hoeft het bestaande proces natuurlijk niet overboord. Begrotingen, doelstellingen en concrete acties blijven nodig. Maar vóórdat alles wordt ingevuld, kun je wel ruimte maken om eerst anders te denken. Dus wanneer jouw manager zegt: “We moeten het jaarplan weer gaan voorbereiden”, zou je eens kunnen vragen:
“Zullen we het dit jaar eens anders aanpakken?”
Misschien begint een vernieuwend jaarplan namelijk niet met een nieuw format, maar met een andere manier van kijken.
SteenWijs | Denken wordt pas waardevol als je het zichtbaar maakt.
SteenWijs
Margot de Jong
E: margot@steenwijs.nl
T: 06 – 425 85 913 |
I: www.steenwijs.nl
